91制作厂洽谈准备-提交需求前的资料清单

第一次对接制作厂，最容易卡在“说不清楚要做什么”。本页把建议准备的资料列成清单，说明每份资料在协作各阶段的作用，也给出资料不全时的替代做法。

本页回答一个问题：带着什么资料去找制作厂，沟通才不至于反复。适用情形包括首次提交需求、已有图纸需要补充说明、只有场景想法但尚未出图三类。下文清单按优先顺序排列，先备齐前四项，多数需求就能进入图纸核对。

建议准备的资料清单

以下五项是提交需求时最有用的资料。不必一次做到完美，能提供多少写多少，缺项在表中注明“暂缺”比留白更利于沟通。

提交需求前的资料准备清单
资料项	用途说明
图纸或结构示意	标明外形尺寸、主要受力位置与连接方式。手绘草图也可以，只要尺寸标注清楚，便于图纸核对时确认可制作性。
使用场景说明	说明制作件放在哪里、室内还是室外、是否长期固定、是否需要反复拆装。场景决定材料与结构做法，比外观描述更关键。
尺寸与数量	给出成品尺寸与件数，并注明允许的尺寸公差。数量影响下料与装配的组织方式，也影响打样是否必要。
表面要求	写明颜色、光泽、纹理或涂装方式，能提供色卡或参照样件最好。表面要求模糊是最常见的返工来源。
时间安排	说明期望的到场或使用节点，以及是否可分批发货。时间安排用于判断是否安排打样、是否需要调整工序顺序。

同一份资料在不同阶段被反复使用，用途并不相同。按阶段看清用途，能避免“资料给过一次就不用再管”的误解。

主要用到：使用场景说明、尺寸与数量、时间安排。

这一阶段判断项目属于按图制作还是按场景开发。场景说明决定材料方向，尺寸与数量决定工序组织，时间安排决定是否安排打样。资料齐全时，当场就能给出可行性判断；资料零散时，只能先给方向性意见。

主要用到：图纸或结构示意、表面要求。

图纸核对时逐项确认尺寸、连接方式与公差；表面要求在这一阶段转化为具体的处理方式与参照样件。打样确认以这两项资料为准，打样件与图纸、色卡一致，才进入批量制作。

主要用到：尺寸与数量、表面要求、时间安排。

批量制作按已确认的图纸与打样件执行，验收核对时逐项比对尺寸、表面与件数。时间安排在末端用于安排发货与现场安装的顺序，若中途调整，需要同步更新作业说明。

缺资料不等于不能沟通。以下三种常见缺失情形，各给出替代做法，先让协作往前走一步。

用带尺寸标注的手绘草图代替，标出长宽高与关键位置。若连尺寸也定不下来，先描述使用场景与参照物，由制作方给出尺寸建议后再确认。

提供参照样件、色卡编号或现场照片，说明“接近哪一种”。避免只写“高级感”“有质感”这类无法核对的描述，改为写清光泽高低、纹理粗细与颜色倾向。

先给出大致区间与最晚可用日期，注明是否可分批交付。时间未定时，打样可以先行，批量制作的时间安排留到打样确认后再定。